Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1-Derneğin Adı: Cinsel
Sağlık Enstitüsü Derneği’dir.
Derneğin merkezi Ankara’dır.
Dernek, yurt içinde ve yurt
dışında şube açabilir.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek
İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2-Dernek, cinsel sağlık ile
ilgili profesyoneller arasında birlik, beraberlik ve dayanışma sağlayarak,
cinsel sağlık biliminin ülkemizde tanıtılması, geliştirilmesi ve toplumun
yararına kullanılması için çalışmalarda bulunmak, cinsel terapi veya diğer
modern cinsel tedaviler konusunda eğitimler vermek, sertifikalı veya diplomalı
“cinsel terapist”, “seksolog”, “cinsel danışman” veya “cinsel tıp uzmanı”
yetiştirmek, özel “cinsel sağlık enstitüsü” açmak, Avrupa Birliği’ne Türkiye’nin
onurlu bir süreç sonunda tam üye olması beklentisiyle ülkemizde sağlıklı
ve mutlu bir cinsel yaşama sahip Avrupa vatandaşlığı kavramının oluşturulması,
özgürlük, güvenlik ve adaletin güvence altına alınması, ekonomik ve sosyal
gelişmenin desteklenmesi, dünyada Avrupa’nın rolünün vurgulanması konularında
üzerine düşeni yapmak, eğitim, yayın hizmetleri, iletişim, sosyal hizmetler
ve psikoloji vb. uygulama alanlarında cinsel sağlık biliminin ülkemize
katkılarını arttırmak, cinsel sağlık bilimi ile ilgilenenlerin standart
ve haklarının korumasını sağlamak, temel insan haklarından olan cinsel
sağlık, aile planlaması, üreme sağlığı ve eğitimi konularında ülkemizde
yürütülen sözcülük, eğitim, bilgilendirme ve tıbbi hizmet uygulama çalışmalarına
katılarak, cinsiyet farkı gözetmeksizin, bireyin ve ailenin cinsel sağlığının
iyileştirilmesine katkıda bulunmak, cinsel konularda bilgisiz ve eğitimsiz
hızlı nüfus artışına engel olmak, sivil toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesi
ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve
kuruluşlara destek vermek, AİDS vb. bulaşıcı hastalıkların engellenmesi,
aile planlaması, sigara bağımlılığı, yetersiz beslenme veya kirlilikten
kaynaklanan hastalıklarla mücadele, tıbbi ve kan ürünlerinin güvenliği
konularının çözümünde yönlendirici rol oynamak amacı ile kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları
ve Biçimleri a-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi
için araştırmalar yapmak,
b-Türkiye'yi AB üyeliğine götüren
süreç içinde ülkemizde ilgili kuruluşlarla temaslar kurarak cinsel tıp
dünyasının görüş ve önerilerini yansıtmak,
c-Atatürk'ün çağdaş uygarlık hedefine
ve ilkelerine sadık toplumsal yapının gelişmesine, demokratik sivil toplumun,
düşünce özgürlüğünün, insan haklarının ve laik hukuk devleti anlayışının
yerleşmesine yardımcı olmak,
d-Cinsel terapi, cinsel danışmanlık
veya diğer modern cinsel tedaviler konusunda kurs, seminer, konferans ve
panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek, düzenleyen kişi ve kuruluşlara
yönetim kurulunun belirleyeceği standartlarda her türlü desteği vermek,
e- Sertifikalı veya diplomalı cinsel
terapist, seksolog, cinsel danışman veya cinsel tıp uzmanı yetiştirmek,
f-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek,
dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları
doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak
üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
g-Cinsel sağlık bilimi üzerine kitaplar
basmak, yazdırmak, yayınlamak ve cinsel sağlık bilimi üzerine kitap yazan
kişi ve kuruluşlara yönetim kurulunun belirleyeceği standartlarda her türlü
desteği vermek,
h-Gerekli izinler alınmak şartıyla
yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından
bağış kabul etmek,
ı-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi
için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve
sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
i-Üyelerinin yararlanmaları ve boş
zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel
tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
j-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin
geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser,
balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek
veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
k-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç
duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek
ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
l-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu
bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği
tesisleri kurmak,
m-Uluslararası faaliyette bulunmak,
yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje
bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
n-Derneğin amacını gerçekleştirmek
üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî
kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda
bulunmak,
o-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve
Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu
kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler
yürütmek,
ö-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek
gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli
kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
p-Gerekli görülen yerlerde şube ve
temsilcilikler açmak,
r-Amacın gerçekleştirilmesi için
sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci,
demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
s-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan
ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika
ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek
için plâtformlar oluşturmak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sağlık, eğitim, kültür ve
sosyal alanlarda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3-Derneğin asıl, fahri ve onur üyeliği olmak üzere üç türlü üyeliği vardır.
1-Fiil ehliyetine sahip bulunan ve
derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul
eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi
bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye
olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal
üyelik için bu koşul aranmaz.
2-Derneğe asıl üye olmak için dernek
başkanlığına yazılı olarak üyelik başvurusunun yapılması ve iki asıl üye
tarafından takdim edilmek gereklidir. Takdim edilen üye adayı hakkında
Yönetim Kurulu en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi
şeklinde karar alır. Sonuç adaya yazı ile duyurulur. Kurucular derneğin
asıl üyeleridir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere
kaydedilir.
3-Derneğin üyeleri Yönetim Kurulu'nca
saptanacak olan İş Ahlakı İlkeleri’ne uymayı taahhüt ederler.
4-Asıl Üye: Derneğin asıl üyeleri,
derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe
kabul edilen kişilerdir. Asıl üyeler için, "asıl üye kayıt defteri" tutulur
ve "asıl üye kartı" düzenlenir. Asıl üyelerin, Genel Kurulda oy kullanma
hakları vardır.
5-Fahri Üye: Dernek çalışmalarını
izlemek isteyen, çalışmalarıyla katkıda bulunabilecek ve dernek çalışmalarına
katkıda bulunma isteği belirten kişiler Yönetim Kurulu üyelerinin sözlü
tavsiyesi ve Başkan onayı ile fahri üye olabilirler. Fahri üyeler isterlerse
üyelik aidatı öderler. Bu üyelerin Derneğin hangi hizmetlerinden yararlanacaklarına
başkan karar verir. Fahri üyeler için, ayrı bir "fahri üye kayıt defteri"
tutulur ve "fahri üye kartı" düzenlenir. Fahri üyelerin, Genel Kurulda
oy kullanma hakları yoktur.
6-Onursal Üye: Derneğe maddi ve manevi
bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal
üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyeler isterlerse üyelik aidatı öderler.
Onursal üyeler için, başkan gerek görürse, ayrı bir "onursal üye kayıt
defteri" tutulur ve "onursal üye kartı" düzenlenir. Onursal üyelerin, Genel
Kurulda oy kullanma hakları yoktur.
Üyelikten Çıkma
Madde 4-Her üye yazılı olarak
bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin
derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı
gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda
bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli
kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik
aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen
kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin
tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar,
üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda
gösterilmiştir.
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7-Genel kurul, derneğin en yetkili
karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden; şubenin doğal delegeleri
ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda
olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun
gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği
üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 ( üç
) yılda bir, Eylül ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer
ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca
çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya
çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel
kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre
genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel kurula katılma hakkı bulunan
üyeler, en az 15 ( onbeş ) gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir
gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek
suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle
toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı
da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden
az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması
sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma
sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne
uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya,
birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan
fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan
üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde
ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak,
bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek
üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri
veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına
imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa
durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı
yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek
üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan
heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri
ve hazır listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde
yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda
biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması
zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı
vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri üyeler ve onursal
üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel
kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille
görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan
kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından
birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim
kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından
ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar
alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama
ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı
başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan
ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul
başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya
katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği
ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki
çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan
Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin
yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte
yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar
genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları
raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi
ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten
çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların
incelenmesi ve karara bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan
taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması
hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen
veya değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim
kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret
ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit
edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması
ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının
kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin
yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslar arası faaliyette
bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya
ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer
önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarak
derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin
kullanılması,
17-Mevzuatta genel kurulca yapılması
belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili,
Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim Kurulu 5 (
beş ) asıl ve 5 ( beş ) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki
ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin
haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının
yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya
katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda
aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları
yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya
bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına
ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel
kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile
ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki
ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak,
bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin
ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki
ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini
sağlamak,
7-Gereli görülen yerlerde temsilcilik
açılmasını sağlamak,
8-Genel kurulda alınan kararları
uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda
derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim
kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında
genel kurula sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya
üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek
için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer
görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev
ve Yetkileri
Madde 11-Denetim Kurulu, 3 (
üç ) asıl ve 3 ( üç ) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda
aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde
gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen
çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını,
dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen
aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna
ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde
genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları
aşağıda sayılmıştır.
1-Üye aidatı: Üyelerden giriş
ödentisi olarak 1 YTL, aylık olarak ta 1 YTL aidat alınır. Bu miktarları
artırmaya veya eksiltmeye genel kurul tam yetkilidir,
2-Şube ödentisi: Derneğin genel
giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin
%50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3-Gerçek ve tüzel kişilerin
kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4-Dernek tarafından tertiplenen çay
ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve
konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5-Derneğin mal varlığından elde edilen
gelirler,
6-Yardım toplama hakkındaki mevzuat
hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7-Derneğin, amacını gerçekleştirmek
için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden
elde edilen kazançlar,
8-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına
göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin mevzuatta belirtilen limiti
aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilânço esasına
göre defter tutulur. Bilânço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki
hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden
yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın
yönetim kurulu kararı ile bilânço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması
durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine
göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler
Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler
tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları
tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya
katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye
olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu
deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu
deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden
evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla
gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların
edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve
kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek
adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere
işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı
belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin
adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere
işlenir.
b)Bilânço esasında tutulacak defterler
ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6. alt
bentlerinde kayıtlı defterler bilânço esasında defter tutulması durumunda
da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve
Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul
Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan
defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere
tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar
devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilânço esasına
göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin,
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi
zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt
tutulması durumunda yılsonlarında “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.
Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında, Maliye
Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas
alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi”
ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde
banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı
belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende
satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.
Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan
ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda
da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya
kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim
Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul
edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak
“Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması
ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni
saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir
tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına
ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin
ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek
kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu
kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası
ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi“ dernek tarafından üç nüsha
olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki
belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi
ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, 15 ( onbeş ) gün içerisinde
dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek
kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler
birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi,
iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre
hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama
Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek
tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler
özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri
defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 ( beş ) yıl süreyle
saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-, Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak
bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul
toplantılarını izleyen 30 ( otuz ) gün içinde, yönetim ve denetim kurulları
ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç
Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare
amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları
ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün
değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin
her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya
tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak
suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım
alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma
Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde
bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım
alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda
düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı
hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla
alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte
Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda
kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak
yapılan protokol ve projenin örneği “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol
tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine
verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana
gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı
dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki
Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen 30 ( otuz
) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler
de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz
gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 17-Dernekte genel kurul,
yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği
gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul,
yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,
denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç
yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim
kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim
kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 19-Dernek, gerekli görülen yerlerde
genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca
yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde
belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak
yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 20-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 21-Şubenin organları, genel
kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden
oluşur. Yönetim kurulu, 5 ( beş ) asıl ve 5 ( beş ) yedek, denetim kurulu
ise 3 ( üç ) asıl ve 3 ( üç ) yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri
ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü
çerçevede şube’de de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 22-Şubeler, genel kurul olağan
toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce
bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu,
3 ( üç ) yılda bir, haziran ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek
gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin
bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen 30 ( otuz ) gün içinde
mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, genel merkez genel kurulunda
seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim
kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye
için bir (1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla veya toplam üye sayısı
20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de
seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma
hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son
şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve
denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube
adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda
görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde
şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde 23-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde
dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik
açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak
görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine
yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 24-Tüzük değişikliği genel
kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi
için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli
olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak
yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının
Tasfiye Şekli
Madde 25-Genel kurul, her zaman
derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi
için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için
gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık
olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde,
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden
oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul
kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten
itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında
“Tasfiye Halinde Cinsel Sağlık Enstitüsü Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar
tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını
inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama
belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak
varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında
derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil
edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan
tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki
amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe
devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye
tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince
haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının
tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu
tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu
yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının
da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye
kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev,
bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma
süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 26-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 26 (Yirmi altı) maddeden ibarettir.